
เคยรู้สึกเหมือนมีงานมากมายท่วมหัวจนไม่รู้จะเริ่มจากไหนหรือเปล่า? โลกของการทำงานสมัยใหม่เต็มไปด้วยความกดดันและภาระจำนวนมหาศาล ซึ่งบ่อยครั้งทำให้เราหลงทางและสูญเสียโอกาสอันมีค่าไป การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจึงกลายเป็นทักษะสำคัญที่จำเป็นสำหรับทุกคน
หากคุณกำลังมองหาแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพและควบคุมชีวิตความเป็นอยู่ได้ดียิ่งขึ้น “Getting Things Done” โดย David Allen ซึ่งแปลว่า “ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ” เป็นเหมือนเข็มทิศที่จะนำทางสู่การจัดการที่ล้ำยุค
Allen เสนอระบบที่เรียกว่า GTD (Getting Things Done) ซึ่งเป็นวิธีการจัดระเบียบและควบคุมภาระงานของเราอย่างเป็นระบบ ด้วยการนำหลักการ 5 ขั้นตอนมาใช้: Capture, Clarify, Organize, Reflect, และ Engage.
1. Capture: เก็บทุกสิ่งที่เข้ามาในความคิดของคุณ
ขั้นตอนแรกนี้เป็นเหมือนการสร้าง “กล่องโส่” สำหรับความคิดและไอเดียต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นงานที่ต้องทำ โครงการใหม่ หรือแม้กระทั่งความฝัน นำมันทั้งหมดมาบันทึกไว้ ไม่ว่าจะด้วยสมุดจดบันทึก การ์ดโน้ต แอปพลิเคชันบนมือถือ หรือเครื่องมือใดก็ตามที่เหมาะสม
2. Clarify: ตัดสินใจว่าสิ่งที่คุณได้บันทึกนั้นคืออะไร
หลังจากเก็บรวบรวมทุกอย่างไว้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการทำความเข้าใจว่าสิ่งเหล่านั้นคืออะไร เป็นงานที่ต้องทำ โครงการใหม่ หรือแค่ความคิดลอยๆ? Allen แนะนำให้ใช้หลัก “2-Minute Rule” คือถ้าหากงานนั้นสามารถทำให้เสร็จภายใน 2 นาที ก็ทำเลย!
3. Organize: จัดเรียงและจัดหมวดหมู่สิ่งที่คุณต้องทำ
หลังจาก Clarify แล้ว สิ่งที่เหลือก็คือการจัดเรียงและจัดหมวดหมู่ตามความสำคัญ ระยะเวลา และบริบท เช่น “งานด่วน” “งานที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้” “งานที่สามารถ postpone ได้”
4. Reflect: แสวงหาความสมดุลและทบทวนความก้าวหน้า
Allen เน้นว่าการ reflection เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก ควรใช้เวลาอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งเพื่อทบทวนระบบ GTD ของคุณ ทยอยปรับปรุง และจัดลำดับความสำคัญใหม่
5. Engage: เริ่มลงมือทำ!
เมื่อเตรียมทุกอย่างพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาลงมือทำ! Allen แนะนำให้เลือกงานที่เหมาะสมกับบริบทของตนเองในขณะนั้น
ขั้นตอน | วิธีการ |
---|---|
Capture | บันทึกความคิด 아이디어, งานที่ต้องทำ |
Clarify | ตัดสินใจว่าสิ่งที่บันทึกคืออะไร |
Organize | จัดเรียงและจัดหมวดหมู่ตามความสำคัญ |
Reflect | ทบทวนความก้าวหน้าและปรับปรุงระบบ GTD |
Engage | เริ่มลงมือทำ! |
นอกจากแนวคิด 5 ขั้นตอนแล้ว “Getting Things Done” ยังมีเทคนิคและเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดการชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น:
-
Context: การจัดเรียงงานตามสถานที่หรือบริบท เช่น “งานที่ต้องทำที่บ้าน” หรือ “งานที่ต้องทำในออฟฟิส”
-
Next Actions: กำหนด “แอคชั่นเน็กซ์” (สิ่งที่ต้องทำต่อไป) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าจะต้องทำอะไรเมื่อใด
-
Waiting For: บันทึกรายการของสิ่งที่คุณกำลังรออยู่ เช่น การตอบกลับอีเมล หรือการโทรจากลูกค้า
Allen นำเสนอวิธีการจัดการงานและชีวิตอย่างมีระบบ ซึ่งเป็นมากกว่าแค่การ “tick things off a to-do list” GTD เป็นปรัชญาในการใช้ชีวิตอย่างมีเป้าหมายและควบคุม
“Getting Things Done: การจัดการที่ล้ำยุค และเคล็ดลับแห่งความสำเร็จ!
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพ “Getting Things Done” โดย David Allen เป็นคู่มือที่ยอดเยี่ยม ซึ่งนำเสนอวิธีการจัดระเบียบและควบคุมภาระงานอย่างมีระบบ.
หากคุณพร้อมที่จะก้าวข้ามความวุ่นวายและยกระดับชีวิตของคุณ “Getting Things Done” จะเป็นเข็มทิศที่นำทางสู่ความสำเร็จ!