
หนังสือคู่มือแห่งการจัดการเวลาที่สร้างสรรค์และเป็นเอกลักษณ์ มอบเคล็ดลับในการดำเนินชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่รู้สึกว่า时间 insufficient และ task list เหมือนจะไม่มีวันสิ้นสุด การหาหนังสือดีๆ เกี่ยวกับการจัดการเวลา อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด
วันนี้ เราจะมาพูดถึง Getting Things Done (GTD) ผลงานของ David Allen นักปรัชญาและผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งได้กลายเป็นตำราที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางในหมู่นักธุรกิจ ผู้บริหาร และบุคคลทั่วไป
GTD: แนวคิดเบื้องหลังความสำเร็จ
หนังสือเล่มนี้เสนอระบบการจัดการงานที่เรียกว่า GTD ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้เราสามารถจัดการกับงานและภาระต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด Allen เชื่อว่าความเครียดส่วนใหญ่ของเรามาจากความคิดและความกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ
GTD จึงเน้นการนำ “ความคิด” ทั้งหมดที่วนเวียนอยู่ในหัวออกมาจัดระเบียบ นั่นคือ:
-
Capture: บันทึกทุกอย่างที่คุณคิดว่าเป็นงาน หรือสิ่งที่ต้องทำลงไปในระบบเดียว ไม่ว่าจะเป็นกระดาษ โน้ต หรือแอปพลิเคชัน
-
Clarify: ตรวจสอบรายการงานแต่ละรายการ และตัดสินใจว่ามันคืออะไร:
ประเภทของงาน การดำเนินการ งานที่ต้องทำทันที ทำเลย งานที่สามารถมอบหมายให้คนอื่นได้ มอบหมาย งานที่ยังไม่ถึงเวลาทำ เก็บไว้ใน “Someday/Maybe List” -
Organize: จัดเรียงงานที่เหลือตามบริบท เช่น สถานที่ เวลา หรือเครื่องมือที่จำเป็น
-
Reflect: ทบทวนระบบ GTD ของคุณอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่ามันยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
GTD: เคล็ดลับสำหรับการนำไปใช้ในชีวิตจริง
Allen อธิบาย GTD ไม่ใช่แค่ “วิธีการ” แต่เป็น “แนวคิด” ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับความเครียดและความไม่มั่นคงที่เกิดจากการมีงานมากมาย
- ลดความเครียด: เมื่องานและความคิดถูกเก็บไว้ในระบบที่เป็นระเบียบเรียบร้อยแล้ว ความกังวลและความตึงเครียดจะลดลง
- เพิ่มความมุ่งมั่น: GTD ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดได้
การออกแบบและรูปแบบของหนังสือ GTD
GTD เป็นหนังสือที่มีเนื้อหา dense และค่อนข้างยาว แต่ก็ถูกจัดเรียงอย่างเป็นระบบและมีตัวอย่างมากมาย ทำให้เข้าใจง่ายขึ้น
- ภาษา: ภาษาที่ใช้ในหนังสือ GTD นั้นชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย
- ตัวอย่าง: Allen นำเสนอตัวอย่างมากมายจากชีวิตจริงเพื่อให้ผู้อ่านสามารถนำ GTD ไปใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ได้
สรุป: GTD, ระบบจัดการเวลาที่ทรงพลัง
GTD เป็นระบบจัดการเวลาที่ทรงพลัง ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดการกับงานและภาระต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด มันไม่ใช่เพียงแค่ “วิธีการ” แต่เป็น “แนวคิด” ที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณมองและจัดการชีวิต
สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดความเครียด GTD เป็นหนังสือที่ควรค่าแก่การอ่านอย่างยิ่ง